Algemene voorwaarden

Edukompas is een online platform dat scholen in contact brengt met aanbieders van naschoolse en educatieve activiteiten (workshops, gastlessen en vergelijkbare activiteiten).

Edukompas is geen partij bij de overeenkomst tussen een school en een aanbieder — die overeenkomst komt rechtstreeks tussen school en aanbieder tot stand. Edukompas faciliteert het contact, de boekingen, de betaling en de facturatie, en treedt daarbij op als bemiddelaar.

Met School bedoelen we de onderwijs- of BSO-instelling die activiteiten zoekt en boekt; met Aanbieder de organisatie of zelfstandige die activiteiten aanbiedt; met Activiteit de workshop, gastles of andere naschoolse activiteit; en met Boeking de overeenkomst tussen school en aanbieder die via het platform tot stand komt.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Edukompas
E-mailadres: hello@edukompas.nl

Om het platform te gebruiken maak je een account aan met juiste en actuele gegevens. Je bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van je inloggegevens en voor alle activiteiten die onder je account plaatsvinden.

Aanbieders worden vóór toelating door Edukompas beoordeeld en goedgekeurd. Deze goedkeuring staat los van de VOG-verificatie hieronder — een aanbieder kan al toegang hebben tot het platform terwijl de VOG-verificatie nog loopt.

VOG-verificatie. Edukompas controleert VOG-documenten die door de aanbieder (het aangesloten bedrijf/account) worden aangeleverd. Deze verificatie ziet op de door de aanbieder ingediende personen en documenten op het moment van beoordeling. Edukompas heeft geen zicht op en geen controle over welke specifieke medewerker een aanbieder daadwerkelijk inzet bij de uitvoering van een activiteit, en kan niet garanderen dat uitsluitend geverifieerd personeel wordt ingezet. De aanbieder is er zelf verantwoordelijk voor dat elke medewerker die feitelijk bij een school aanwezig is over een geldige VOG beschikt. Edukompas is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het feit dat een aanbieder een niet-geverifieerde medewerker inzet.

De aanbieder bepaalt de inhoud, uitvoering en geschiktheid van een activiteit; Edukompas beoordeelt dit niet inhoudelijk en geeft geen garantie op de kwaliteit van een individuele activiteit of aanbieder.

Een activiteit kan eenmalig of wekelijks terugkerend worden geboekt. Bij een terugkerende boeking geeft de school een voorkeursdag, een startdatum en het aantal weken op. De totaalprijs is in dat geval altijd de prijs per keer, vermenigvuldigd met het aantal weken — nooit een eenmalig bedrag voor de hele reeks.

Scholen betalen voor toegang tot het platform een abonnement (op dit moment €125 per maand of €1425 per jaar, na een proefperiode van 14 dagen), los van de prijs van een individuele activiteit. De prijs van een activiteit wordt door de aanbieder bepaald en door de school betaald via het platform. Edukompas rekent hierover een commissie (op dit moment 10%) aan de aanbieder; deze wordt automatisch verrekend bij uitbetaling en hoeft niet apart te worden gefactureerd.

Voor een bevestigde boeking geldt de volgende annuleringsstaffel als een school annuleert:

• 14 dagen of meer vóór de activiteit: kosteloos annuleren.
• 7 tot 14 dagen vóór de activiteit: 50% van het boekingsbedrag verschuldigd.
• Minder dan 7 dagen vóór de activiteit: 100% van het boekingsbedrag verschuldigd.

Een reeds betaald bedrag dat niet verschuldigd blijft, wordt automatisch terugbetaald. Annuleert de aanbieder een bevestigde boeking, dan ontvangt de school het volledige, reeds betaalde bedrag terug; de aanbieder mag in dat geval geen annuleringskosten bij de school in rekening brengen.

Edukompas is niet aansprakelijk voor de uitvoering van een activiteit door een aanbieder, waaronder letsel of schade die tijdens of als gevolg van een activiteit ontstaat. De aanbieder is zelf verantwoordelijk voor het hebben van een passende aansprakelijkheidsverzekering. Onze aansprakelijkheid is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag van de betreffende boeking.

Scholen kunnen na een afgeronde boeking een review plaatsen. Reviews moeten waarheidsgetrouw en respectvol zijn. Edukompas mag reviews die in strijd zijn met deze regels verwijderen; deze verwijdering is definitief en er staat geen formeel bezwaarproces tegenover.

Het is scholen en aanbieders niet toegestaan om een via Edukompas tot stand gekomen introductie te gebruiken om, gedurende 12 maanden na het eerste contact via het platform, activiteiten buiten Edukompas om te boeken en te betalen met als doel de aan Edukompas verschuldigde commissie te ontwijken. Dit geldt ook voor vervolgboekingen met dezelfde aanbieder. Indien Edukompas vaststelt dat dit is gebeurd, is de betreffende partij alsnog de commissie verschuldigd die Edukompas bij een reguliere boeking in rekening had gebracht. Deze bepaling geldt niet voor school-aanbiederrelaties die al vóór de introductie via Edukompas bestonden.

Op de verwerking van persoonsgegevens is ons privacybeleid van toepassing. Voor leerlinggegevens die scholen in het leerlingregister invoeren, is de school verwerkingsverantwoordelijke en treedt Edukompas op als verwerker.

Je kunt je account op elk moment opzeggen. Reeds bevestigde boekingen blijven onderworpen aan het annuleringsbeleid hierboven. Edukompas kan een account opschorten of beëindigen bij misbruik of overtreding van deze voorwaarden.

Edukompas is niet gehouden tot nakoming van een verplichting als dit wordt verhinderd door overmacht, waaronder storingen bij door Edukompas ingeschakelde derde partijen (zoals hosting- of betaaldienstverleners).

We kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen; bij wezenlijke wijzigingen informeren we je via het platform of per e-mail. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing; geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar hello@edukompas.nl.